从一体机和复印式电子白板的作用及使用场景不难看出，他们是两种不同用途的产品。为了满足人们不同的需求而独立存在，在不同的场景中发挥各自的功效。功用，其用途不同，自然不能将其对比更无法相互替代。一体机和复印电子白板各有优势，一体机重在展示展现，复印式电子白板则重在会议内容的大量书写和作为会议记录的保存。
从用途方面来看，一体机可以利用电子显示屏，通过精彩的内容播放迅速博人眼球，吸引听众的注意力，提高讲解的效率。而复印式电子白板则通过将书写内容的存储功能来展现其思维可显、可见，建议决策实施方案的确认，可快速达成共识。
准确捕获与会者的思维信息，是对会议的原始记录。参会人员无需笔记，可消除重复劳动；现场即刻分享会议记录，迅速进入执行阶段。从使用场景来看，一体机被大量运用到演讲、介绍、报告、课堂、教学等场合，而复印式电子白板则在新品开发的研究、突发问题的解决，方案的讨论。
工程进度的管理，生产工艺的改善，工厂的管理，经营/销售的策略制定，各种需要头脑风暴的场合等发挥十足的功用。两者能够给用户带来的效果就是，一个重在展示（投影幕），一个重在随意书写（白板），是不可替代的两种产品，不同功效展现工具。
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